En la era actual de la información, donde los datos cada día toman mayor protagonismo en las compañías, la administración efectiva y responsable de los mismos se ha convertido en una prioridad para las empresas de todas las industrias. El Gobierno de datos emerge como un concepto clave para asegurar que los datos sean tratados como activos valiosos y se gestionen de manera segura, coherente y estratégica.
¿A qué hace referencia el concepto de “gobierno”?
El concepto de gobierno deriva de la palabra gobernar, que según la RAE significa: “mandar con autoridad o regir algo”. Y estos conceptos, a través de los años, se han incorporado con mayor fuerza en el mundo empresarial. Un ejemplo de ello, es cuando hablamos de gobierno corporativo, que corresponde al conjunto de normas, sistemas, procesos y prácticas que se aplican para controlar y dirigir el funcionamiento de una empresa, y determinan la relación entablada por las altas gerencias, las juntas directivas y los accionistas, en otra palabra, quienes son responsables en la toma de decisiones en la empresa.
En el mundo de los datos, este concepto tiene similares acepciones, con énfasis en determinados temas, cómo el establecimiento de responsabilidades claras, definición de flujos de trabajo, garantía de calidad de los datos y aseguramiento de su integridad, privacidad y seguridad a lo largo de su ciclo de vida.
¿Por qué es importante un gobierno de datos?
Un enfoque robusto en establecer un gobierno de datos, es clave considerando el papel fundamental que han tomado los datos en las empresas, por ello, algunas razones clave para priorizar este enfoque son:
Calidad y Confianza: Un gobierno de datos adecuado asegura la calidad y confiabilidad de los datos, lo que a su vez garantiza análisis de datos basados en información precisa y relevante.
Cumplimiento Normativo: En un entorno donde las regulaciones de privacidad y seguridad de datos son cada vez más complejos, un sólido gobierno de datos ayuda a garantizar el cumplimiento normativo, evitando sanciones y daños a la reputación.
Eficiencia Operativa: Al tener las reglas claras, un gobierno de datos optimiza los procesos relacionados con la gestión de datos, lo que conduce a una mayor eficiencia en el análisis de datos de la empresa.
Innovación: Al contar con una base de datos sólida y confiable, la empresa puede dedicar más tiempo a la innovación en lugar de corregir errores y abordar problemas del análisis de datos.
Beneficios que trae un gobierno de datos para la empresa
Así también, el enfoque en un adecuado gobierno de datos para la gestión del análisis de datos, genera beneficios considerables para la empresa, entre ellos podemos destacar los siguientes:
Decisiones Estratégicas: Los líderes pueden tomar decisiones basadas en datos confiables y relevantes, lo que mejora la planificación estratégica de la empresa.
Colaboración: El gobierno de datos fomenta la colaboración entre departamentos al estandarizar la terminología y los procesos de los datos.
Reducción de Riesgos: La gestión adecuada de los datos disminuye los riesgos asociados con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento normativo.
Eficiencia: La optimización de los procesos de gestión de datos contribuye a una mayor eficiencia operativa y ahorro de recursos.
Reputación: Un sólido gobierno de datos protege la reputación de la empresa al evitar brechas de datos y mal uso de la información.
¿Cómo implementar un gobierno de datos efectivo?
Las empresas que están adoptando un enfoque en la utilización de sus datos, generando una transformación tecnológica interna, deben asegurar este último proceso mediante un esquema de gobierno de datos efectivo. A continuación detallamos algunos pasos cruciales:
Definir Roles y Responsables: Designar responsables de la gestión de datos a nivel ejecutivo y operativo en la empresa.
Establecer Políticas y Normativas: Desarrollar políticas claras para la captura, almacenamiento, acceso, uso y eliminación de datos. Esto permitirá tener un panorama claro respecto a la gestión de los datos y ayudará a que todos sigan las mismas pautas.
Estandarizar Procesos: Definir flujos de trabajo y procesos estandarizados para garantizar la calidad y consistencia de los datos en toda la organización, lo que también ayudará a robustecer las políticas de continuidad operacional.
Garantizar Calidad de Datos: Implementar medidas para mantener la calidad de los datos, incluyendo la limpieza, normalización y enriquecimiento.
Privacidad y Seguridad: Implementar medidas de seguridad y privacidad sólidas para proteger los datos sensibles para cumplir con las regulaciones y no verse expuestos a problemas judiciales por esta índole.
Capacitación y concientización: Educar a los colaboradores sobre la importancia del gobierno de datos y cómo cumplir con las políticas establecidas, es fundamental para una implementación exitosa.
Conclusiones respecto al gobierno de datos
Un correcto enfoque en el gobierno de datos es fundamental para cualquier organización que busque aprovechar al máximo el valor de sus datos. Al establecer políticas claras, asignar roles adecuados y definir procesos robustos, las empresas pueden asegurarse de que sus datos serán un activo estratégico. La inversión en gobernanza en el análisis de datos no solo conduce a decisiones más informadas, eficiencia y al cumplimiento normativo, sino que también establece una base sólida para la innovación y el crecimiento continuo en la era de la información.
En iMlabs cada proyecto de Analítica Avanzada se realiza con un enfoque sólido en el gobierno de los datos. Si necesitas asesorías respecto a este enfoque, nuestro equipo está disponible para ayudarte.